Ostendis vous aide à recruter les meilleurs collaborateurs pour votre entreprise - de manière simple et intuitive.
Multiposting avec le JobPublisher d'Ostendis
Publiez des offres d'emploi sur votre site web, des portails d'emploi et des canaux de médias sociaux grâce à la solution de multipostage
Lancez un nouveau processus de recrutement avec le JobPublisher d'Ostendis. Grâce au multiposting, vous publiez votre annonce d'emploi HTML ou PDF en quelques clics de souris. Et ce directement depuis le système d'e-recrutement d'Ostendis et exactement là où se trouvent les candidats que vous souhaitez. Vous évitez ainsi de passer par le service informatique ou le service marketing. Créer, publier et gérer des offres d'emploi, c'est désormais très simple.
Service d'importation d'Ostendis
Les candidatures vous parviennent facilement
Les systèmes traditionnels de gestion des candidatures supposent l'implémentation d'un formulaire de candidature sur le site web de l'entreprise. Au détriment des demandeurs d'emploi, ils doivent obligatoirement remplir ce formulaire pour que les documents de candidature parviennent au système d'e-recrutement. Avec notre outil de gestion des candidatures basé sur le cloud, cela n'est pas nécessaire. Le service d'importation d'Ostendis intègre les données de tous les canaux de candidature dans votre compte Ostendis. Ce faisant, nous préparons les documents de candidature pour vous et les soumettons à un contrôle antivirus pour vous protéger.
Canaux de candidature
Ostendis CVdropper
Proposez différents canaux aux professionnels recherchés
Laissez différents canaux ouverts aux professionnels pour qu'ils puissent postuler chez vous. Vous accélérez ainsi le processus de recrutement et pourvoyez plus rapidement les postes vacants. Outre les canaux de candidature habituels, comme l'e-mail, vous pouvez également recevoir les dossiers de candidature via le CVdropper d'Ostendis. Les candidats* vous envoient ainsi leur dossier de candidature en ligne de manière simple et pratique. Le service d'importation d'Ostendis prépare les données pour vous, après quoi elles sont disponibles pour un traitement ultérieur dans votre compte Ostendis.
Communication professionnelle en matière de recrutement
Ne laissez pas les candidats* dans l'expectative
Envoyez aux candidat(e)s des accusés de réception automatiques ou des lettres de patience, simplement et sans copier-coller. Pour cela, vous enregistrez autant de modèles de texte que vous le souhaitez dans différentes langues et Ostendis les envoie de manière personnalisée et même en différé après la réception de la candidature. Cela garantit une communication fluide et professionnelle avec les candidats. Un aspect important pour la réputation de votre entreprise et l'expérience du candidat.
Faire plus avec le travail d'équipe
Partager la candidature avec les décideurs internes
Vous pouvez facilement transmettre les candidatures reçues à autant de membres de l'équipe que vous le souhaitez pour évaluation. Ceux-ci n'ont même pas besoin de s'inscrire chez Ostendis. Grâce à un e-mail généré automatiquement, les destinataires reçoivent un lien qui mène directement à la candidature. Les transmissions peuvent bien sûr être automatisées. Un aperçu vous permet de voir à tout moment qui a déjà reçu et lu les dossiers de candidature. D'un clic de souris, vous pouvez rappeler aux personnes de vous envoyer encore un feedback sur leur candidature.
Obtenir un feedback interne en un clic
La fonction d'évaluation et de commentaire facilite votre processus de recrutement
Trouvez les meilleurs candidats* ensemble, en équipe. Toutes les personnes impliquées peuvent évaluer et commenter les candidatures, puis les résultats sont visibles en un coup d'œil. La communication interne s'en trouve simplifiée et toutes les personnes concernées gagnent du temps. Grâce à l'enregistrement central de toutes les évaluations, opinions et réflexions, celles-ci ne se perdent certainement plus dans les e-mails, les listes Excel ou les notes manuscrites.
Des actions de masse en un clic
Les travaux de copier-coller sont définitivement révolus avec notre solution d'e-recrutement
Vous avez trouvé le candidat idéal ? Toutes nos félicitations ! Mais il faut maintenant que tous les autres candidats* reçoivent une réponse personnelle négative. Selon le nombre de candidatures, cela représente un travail énorme. Avec notre système de gestion des candidatures, vous effectuez ce travail en quelques clics de souris. Choisissez votre propre modèle de texte enregistré et Ostendis se charge du reste. Le processus de recrutement s'accélère plusieurs fois, car vous pouvez envoyer des centaines d'e-mails personnalisés en une seule fois si nécessaire.
Interviews vidéo directement via Ostendis
Avec Meet-Ostendis, vous réalisez vos réunions vidéo directement via notre solution d'e-recrutement
Que ce soit pour faire brièvement connaissance, pour une présélection ou pour le processus de recrutement complet, utilisez facilement notre outil vidéo intégré. Il n'est pas seulement un outil optimal dans la pandémie actuelle de Corona. Le Remote Reruiting s'impose de plus en plus dans les départements RH avec la numérisation croissante. Meet-Ostendis fonctionne de la même manière que les outils courants "Zoom" ou "Teams" et son utilisation est par conséquent très simple. Sous chaque candidature, vous trouverez un lien vidéo spécifique que vous pourrez utiliser pour les entretiens en ligne. Vous faites ainsi l'économie d'un outil supplémentaire et les candidats* peuvent facilement mener un entretien d'embauche de qualité sur leur PC, leur tablette ou leur téléphone portable. La protection des données est également garantie : L'outil vidéo est directement intégré et fonctionne sur nos propres serveurs en Suisse. Il est donc parfaitement adapté aux entretiens délicats.
Pool de candidats
Restez en contact avec des professionnels potentiellement intéressants
A peine un poste est-il pourvu que le processus de recrutement recommence. Chez Ostendis, vous pouvez classer les candidatures intéressantes dans le pool de candidats interne après avoir consulté les candidats*. Vous avez ainsi accès à tout moment aux collaborateurs potentiels et retrouvez rapidement le talent recherché grâce à de nombreux critères et à vos propres mots-clés. Accédez ainsi à des candidats* appropriés avant de dépenser de l'argent dans des annonces d'emploi ou des agences de recrutement coûteuses.
Gestion des emplois et des candidatures
Central et clair - gardez une vue d'ensemble
Avec Ostendis, vous gérez les candidatures reçues de manière structurée en fonction de vos postes vacants. Déterminez qui a accès à quelles candidatures et, si nécessaire, envoyez automatiquement toutes les candidatures d'un poste à certaines personnes pour qu'elles les consultent et les évaluent. Les candidatures avec une brève évaluation sont visibles en un coup d'œil, ce qui vous facilite la sélection des candidats*.
Rapports de recrutement
Statistiques et KPI intéressants sur vos activités de recrutement
Combien de candidatures avez-vous reçues pour un poste ? Combien de temps a-t-il fallu pour que le poste soit pourvu ? Des questions auxquelles vous pourrez à l'avenir répondre en appuyant sur un bouton et en utilisant des graphiques. Avec l'outil de reporting intégré d'Ostendis, vous optimisez la planification future des recrutements. Grâce aux évaluations passionnantes, vous pouvez accéder à tout moment à vos valeurs empiriques et prendre des décisions basées sur des données. Le reporting de données telles que le time-to-hire à la direction devient ainsi un jeu d'enfant.
Exportation de données & interface (API)
Connectez vos systèmes RH à Ostendis
Vous souhaitez utiliser les données de candidature enregistrées dans Ostendis dans d'autres systèmes, par exemple dans une solution de gestion du personnel ? Pas de problème ! Ostendis propose à cet effet une interface standard ouverte (API REST) permettant d'échanger des candidatures individuelles ou l'ensemble des données avec n'importe quel système.
